O protocolo foi assinado na sexta feira, 23 de maio, no Auditório da Câmara Municipal, dia em que foi apresentado o primeiro volume. O documento fixa as condições de cedência dos direitos de publicação por parte de António Luís Calheiros N. A. Ferraz, sobrinho-neto do autor da obra, sendo esta composta por 11 volumes que serão publicados à razão de um por ano. Os custos da edição são suportados em partes iguais pelo Município e pela Santa Casa.
Na sessão de assinatura do protocolo, o Presidente da Câmara Municipal de Barcelos, Miguel Costa Gomes, congratulou-se pela iniciativa da Santa Casa em trazer à luz do dia uma obra que há muito se pretendia divulgada. O Presidente da Câmara referiu a importância da obra para o conhecimento de Barcelos, salientando o facto do autor ter sido administrador do concelho, vereador e vice-presidente da Câmara no tempo de José Júlio Vieira Ramos. Por isso, a publicação dos “Apontamentos para a História de Barcelos”, disse ainda Miguel Costa Gomes é, também, o reconhecimento do Município pelo trabalho que o autor desenvolveu durante vários anos na Câmara Municipal de Barcelos.
Por sua vez, o Provedor da Santa Casa da Misericórdia de Barcelos, António Pedras, referiu a conjugação de vontades para a publicação da obra, destacando o acordo com o proprietário dos manuscritos, a disponibilidade do historiador Pe. António Júlio Limpo Trigueiros para organizar e dirigir a publicação dos “Apontamentos” e o apoio imediato do Município de Barcelos. Graças a esta conjugação foi possível materializar um antigo propósito da Santa Casa e levar aos barcelenses uma obra que passa a ser uma referência na historiografia da cidade e do concelho.
O Provedor referiu-se, ainda, ao percurso público e vida de António Miguel da Costa Almeida Ferraz, sublinhando o trabalho importante que desenvolveu na Santa Casa da Misericórdia de Barcelos, da qual foi Provedor.
O autor nasceu em 1855 na Casa do Tanque, em Barcelinhos. Descendente de uma antiga família legitimista, era o segundo de cinco irmãos. Formou-se em Medicina pela Escola Médico-Cirúrgica do Porto e foi médico-cirurgião em Barcelos.
Iniciou em 1894 a obra “Apontamentos para a História de Barcelos”, até à sua morte, em 1916. Durante 22 anos, o médico reuniu, em 11 volumes, importante informação que deu origem ao “maior trabalho que alguma vez se escreveu sobre Barcelos e que se encontrava desconhecido do grande público”, como refere António Júlio Trigueiros.